Join our team!

Current openings:

1) Junior Controller

2) Studio Coordinator 

 

1) JUNIOR CONTROLLER

RÓHE

RÓHE is an Amsterdam based design studio with an international approach to fashion. The collections are defined by signature handwriting, selections of high-quality Italian fabrics and attention to detail. Modern, timeless, and classic, resulting in silhouettes with a sharp edge, characteristic of the brand.

ROLE

As Junior Controller you are mainly responsible for the accounts receivable administration and revenues processing. You are responsible for the completeness of the invoicing and the timely collection of debtors. In addition, you will prepare overviews for commission invoicing by agents. With a focus on streamlined processes, you help ensuring being financially 'in control’ of the sales process. You do this by making optimal use of our JOOR and Exact Globe systems and by maintaining close contact with both external parties (our customers and agents) and other departments (logistics and sales). On request, you provide the organization with data from the administrative systems. You are proactive, communicatively strong and have a customer-oriented approach.

RESPONSIBILITIES

• Managing accounts receivable, contacting customers and agents regarding outstanding payments, by phone and e-mail,
• Providing information to credit insurers and banks,
• Preparing commission reports for agents,
• Preparing revenues and accounts receivable reports, performing analyses on revenues and accounts receivable,
• Processing bank transactions and performing periodic reconciliations,
• Processing wholesale and e-commerce revenues and performing periodic reconciliations,
• Supporting activitities for the Finance department,
• Identifying and implementing process improvements to realize efficient processes and ensuring accuracy of financial figures.

SKILLS AND EXPERIENCES

You are an excellent organizer who is persuasive, enthusiastic and committed. A helicopter view of both financial and organizational areas is an absolute must. You are able to work indepently and have a minimum HBO level education, supplemented by a number of years of relevant experience in a similar position in a high-quality creative environment. You are communicative, pro-active and financially versed. Knowledge of Exact Globe and/or Exact online is a plus.

• Keywords for this role:

  • Minimum of 4 years relevant Finance experience,
  • Strong financial and communicative skills,
  • Excellent command of Dutch and English language,
  • Collaborative, result-oriented and assertive,
  • Customer-oriented and problem-solving,
  • Flexible and a pro-active mindset
  • Fulltime available in the Amsterdam office

If you match our profile and you are interested in joining our team please send your CV and motivation letter to margot@lescoyotesdeparis.com.

 

 

2) STUDIO COORDINATOR 

In een karakteristiek grachtenpand aan de Herengracht in het centrum van Amsterdam is de ontwerp-studio van de twee kledingmerken RÓHE en Les Coyotes de Paris gevestigd. 

Voor deze studio’s zijn wij op zoek naar een Studio Coördinator, die de dagelijkse gang van zaken op vloer leidt en begeleidt.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Door de groei en uitbreiding van de organisatie, is het noodzakelijk om het Atelier te versterken met een studio coördinator. Hij/zij gaat actief de dagelijkse leiding nemen in de werk ondersteunde processen en activiteiten. Daarbij moet je denken aan het beheren van office-supplies tot een werkend internet en van het managen van sample collecties tot het beheer en aanspreekpunt verhuurder (een Stichting) van het monumentale grachtenpand.

Verantwoordelijkheden

• Het beheren en aansturen van de kantoororganisatie, zoals IT beheer, office supplies, beveiliging, aanspreekpunt toeleveranciers, etc;
• Aansturen van schoonmaak en afvoer afval en karton in goede banen leiden;
• Helpen organiseren van de jaarlijkse sample-sales.
• Eerste aanspreekpunt van de Stichting waarvan het monumentale pand wordt gehuurd en het opvolgen van de daarbij horende verplichtingen;
• Het dagelijks aannemen en versturen van pakketten naar fabrikanten, agenten en andere externe klanten;
• Het organiseren en boeken van reizen binnen de organisatie;
• Het verrichten van enkele PA taken voor directie;
• Het organiseren en registreren van binnenkomende en uitgaande proto’s en samples 
• Helpen organiseren van Paris Fashion Week (4x per jaar) 
• Het ontvangen van klanten, agenten en/of fabrikanten 
• Zorgen dat de studio altijd een representatieve en opgeruimde uitstraling heeft.
• Begeleiden 1^e dag nieuwe werknemers
• Regelen van logistieke zaken (van en naar foto-shoots)

Functie eisen

Je bent een uitstekende organisator die met overtuigingskracht en enthousiasme overzicht weet te houden. Aantal jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie in een creatieve omgeving. 

Kernwoorden bij de functie eisen zijn:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkende functie;
• Communicatief sterk; 
• Samenwerkend, resultaatgericht en ondernemend;
• Stressbestendig en probleemoplossend;
• Pro actieve instelling;
• Hands on mentaliteit;
• Super georganiseerd en gestructureerd

CONTACT

Als deze functie je aanspreekt en je bent geïnteresseerd om ons team te komen versterken, stuur dan je CV en motivatie naar marieke.meulendijks@icloud.com